Introducción
A continuación mostraremos información útil sobre Microsoft Access. Se tratan generalidades que pueden resultar útiles a quienes deseen informarse sobre este programa. (La información pueden variar de versión).
¿Qué es Microsoft Access?
Es una herramienta de Microsoft para la definición y manipulación de bases de datos. Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener información y hacer que esté disponible en el momento requerido. Esta información es persistente dentro del sistema, es decir, una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla.
Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información. El manejo de datos incluye tanto la definición de las estructuras para el almacenamiento de la información como los mecanismos para el manejo de la misma.
Algunas de las ventajas de usar las bases de datos son:
• Evitan la redundancia.
• Evitan la inconsistencia.
• Obligan al cumplimiento de las normas o requisitos para la adición y eliminación de datos a la base de datos.
• Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos.
• Se mantiene la integridad entre los datos
Características.
Podemos encontrar entre otras...
- Microsoft Access 2000 incluye herramientas mejoradas para mantenimiento y la seguridad.
- Puede proteger la base de datos de Access con el nivel de usuario Asistente para seguridad.
- El Asistente para seguridad de nivel de usuarios ahora es mucho más fácil de usar y es el método preferido para definir la seguridad de nivel de usuario en un de Microsoft Access base de datos de esquemas de seguridad más comunes.
- Puede proteger el código con Visual Basic para aplicaciones de protección con contraseña.
- Módulos estándar y los módulos subyacente de formularios e informes ahora están protegidos por una contraseña de aplicaciones de Visual Basic (VBA) que cree en el Editor de Visual Basic; ya no están protegidos por la seguridad de nivel de usuario.
- Puede usar la utilidad Compact mejorada que combina compactar y reparar en un único proceso y es más seguro y más eficaz.
- Puede seleccionar Compactar al cerrar para compactar automáticamente una base de datos de Microsoft Access o un proyecto de Microsoft Access cuando se cierra.
- Se puede convertir una base de datos de Access 2000 al formato de archivo de Access 97.
Se utiliza para la creación de los siguientes elementos:
a) Tablas: Es el conjunto acerca de datos de una persona, cosa o evento ordenadas, como en una hoja de calculo, a través de filas y columnas que forman cuadros.
b) Consultas: Es una solicitud de información al computador acerca de la base de datos. Las consultas se visualizan mediante la llamada hoja de respuesta dinámica, que es visualizada mediante una tabla o un Conjunto de tablas.
c) Formularios: Es el sitio en específico en el que se encuentran anotados la información de unos de los datos de la base de datos. En los formularios se puede colocar nombres, apellidos, edad, sexo, fechas, números, imágenes, música, videos, etc.
Los formularios bien realizados son los que ayudan a que el proceso de búsqueda de información, en la base de datos, en el momento en que sea solicitada por el usuario.
d) Informes: Gracias a los informes el usuario puede imprimir las bases de datos y así poder tener estas bases de datos en una pagina.
Los informes pueden mandar a imprimir tablas, consultas o incluso formularios.
e) Macros: Se utilizan para la creación de funciones específicas y la personalización de un sistema.
f) Módulos: Es Utilizan para la creación de funciones más complejas y personalizadas que las de los macros.
g) Controles: Son unos de los elementos gráficos que facilitan la interfaz con el usuario.
Los formularios y los informes son controles.
Versiones
- 1992 - Acceso 1,1
- 1993 - Access 2.0 1993 - Access 2.0
- 1995 - Access 95 1995 - Access 95
- 1997 - Access 97 1997 - Access 97
- 1999 - Access 2000 1999 - Access 2000
- 2001 - Access 2002 2001 - Access 2002
- 2003 - Access 2003 2003 - Access 2003
- 2007 - Access 2007 2007 - Access 2007
